Trocar o livro de ponto ou o relógio por um registo digital poupa horas ao RH, mas só funciona bem se algumas decisões forem tomadas antes.
Onde se regista o ponto
Computador, telemóvel ou ambos? Para equipas no terreno, o telemóvel com cerca virtual garante que o registo é feito no local de trabalho, sem equipamento extra.
Comprovativo para cada registo
Cada marcação deve gerar um comprovativo com número sequencial. É a garantia para o colaborador e para a empresa de que o registo não foi alterado.
Como tratar as exceções
Esquecimentos, saídas em serviço e atrasos acontecem. Defina quem pode ajustar marcações, que justificação é exigida e garanta que cada ajuste fica registado.
Do ponto à folha
O ponto só poupa tempo se chegar à folha de pagamento sem ser copiado: horas extra, banco de horas e faltas devem fechar no mês e seguir diretamente para o cálculo.