01 · Colaboradores, contratos, jornadas e férias
Recursos Humanos Toda a vida do colaborador, da admissão à saída: dados, contratos, jornadas, férias, ocorrências e o fecho mensal da efetividade.
O que faz
Ficha do colaborador com documentos e histórico Contratos, cargos e departamentos Jornadas, escalas e turnos Férias e ausências com aprovação Horas extra, justificações e ocorrências Fecho mensal da efetividade para a folha Resultado: Um RH organizado, com dados prontos para a folha no fim de cada mês.
02 · Web e telemóvel, com localização
Controle de ponto Os colaboradores registam o ponto no computador ou no telemóvel, dentro das áreas autorizadas; o RH trata exceções e acompanha o banco de horas.
O que faz
Registo de ponto web e mobile Cerca virtual por local de trabalho Comprovativo com número sequencial (NSR) Espelho de ponto e banco de horas Tratamento de marcações e ajustes Exportação em CSV Resultado: Assiduidade fiável, sem livros de ponto nem acertos no fim do mês.
03 · Remunerações, lotes e regras
Folha de pagamento Calcule salários a partir da efetividade fechada, com rubricas e regras configuráveis, em lotes revistos e aprovados antes do pagamento.
O que faz
Motor de remuneração com rubricas Regras salariais configuráveis Lotes mensais com revisão e aprovação Dados da efetividade e do ponto integrados Permissões próprias para dados salariais Resultado: Folha calculada com base em dados reais, sem copiar horas de folhas.
04 · Pagar, receber, bancos e previsão
Financeiro e tesouraria Controle o dinheiro da empresa: contas a pagar e a receber, bancos e caixa em várias moedas, previsão de tesouraria, aplicações e empréstimos.
O que faz
Contas a pagar com agenda e pagamentos em lote Contas a receber e conciliação bancária Posição de tesouraria multi-moeda Transferências entre contas e previsão de caixa Aplicações financeiras e empréstimos Câmbios automáticos (BNA e Banco Central do Brasil) Resultado: Saber quanto tem, quanto vai entrar e quanto vai sair, em todas as moedas.
05 · Plano de contas, demonstrações e impostos
Contabilidade e fiscal Contabilidade ligada às operações, com os planos de contas e os impostos de cada país e as demonstrações financeiras sempre atualizadas.
O que faz
Planos de contas do Brasil e PGC de Angola Lançamentos automáticos a partir das operações Balancete, balanço e demonstração de resultados Impostos: IVA, ICMS, Simples, IRPJ e outros Calendário de obrigações fiscais Documentos fiscais emitidos pelas vendas Resultado: Contas fechadas mais depressa e obrigações cumpridas a tempo.
06 · Leads, pipeline, propostas e encomendas
Vendas e CRM Do primeiro contacto ao recebimento: leads de todos os canais, pipeline de oportunidades, propostas, encomendas, faturação e metas da equipa.
O que faz
Leads do site, formulários e WhatsApp com atribuição automática Pipeline em kanban com etapas e probabilidades Propostas com versões e PDF Encomendas com expedição, fatura e recebimento Atividades, tarefas e metas por comercial Atendimento com respostas automáticas Resultado: Nenhum lead esquecido e vendas acompanhadas até ao dinheiro em caixa.
07 · Campanhas, anúncios e captação
Marketing Planeie campanhas com orçamento, acompanhe os custos e o retorno, publique nas redes e capte leads com formulários e ligações rastreadas.
O que faz
Campanhas com orçamento, custos e ROI Anúncios por plataforma com ligação rastreada Calendário de publicações com aprovação Formulários de captação e webhooks Listas de contactos com consentimento Resultado: Saber que campanha trouxe cada cliente e quanto custou.
08 · Armazéns, lotes, validades e inventário
Estoque Controle o estoque em vários armazéns, com custo médio, lotes e validades, requisições internas e inventários.
O que faz
Vários armazéns e localizações Custo médio ponderado e kardex por artigo Lotes e validades com saída FEFO Requisições internas com aprovação Inventários e ajustes Saídas automáticas pelas vendas e guias Resultado: Estoque certo, sem ruturas nem produtos fora de validade.
09 · Guias, viagens e frota
Logística Organize as entregas: guias de remessa ligadas às encomendas, viagens com rotas e paragens, frota e prova de entrega.
O que faz
Guias de remessa com saída de estoque Viagens com motoristas, veículos e paragens Frota com manutenções e documentos Estado da entrega em tempo real Prova de entrega Resultado: Entregas planeadas e clientes informados do estado da encomenda.
10 · Tarefas, kanban, gantt e aprovações
Projetos Planeie e acompanhe projetos com tarefas, responsáveis, prazos e dependências, em várias vistas, com regras e aprovações.
O que faz
Tarefas com responsáveis, prazos e prioridades Vistas em lista, kanban, gantt e calendário Regras automáticas e aprovações Notificações e comentários Relatórios de progresso e carga da equipa Resultado: Projetos entregues a tempo, com toda a equipa a ver o mesmo plano.
11 · Contratos, contencioso e assinatura digital
Jurídico e assinaturas Centralize contratos e processos jurídicos, controle prazos e assine documentos digitalmente com verificação de autenticidade.
O que faz
Contratos com versões, partes e vencimentos Processos de contencioso e respetivos prazos Pedidos jurídicos internos Envelopes de assinatura digital por ligação Página pública de verificação do documento assinado Resultado: Contratos assinados em minutos e prazos legais nunca perdidos.
12 · Fluxos de aprovação com prazos
Processos Digitalize os pedidos internos — compras, reembolsos, admissões — com etapas, responsáveis, prazos (SLA) e histórico.
O que faz
Modelos de processo configuráveis Etapas, responsáveis e prazos (SLA) Checklists e anexos por etapa Notificações e alertas de atraso Auditoria completa de cada decisão Resultado: Pedidos internos aprovados mais depressa e com rasto de quem decidiu.
13 · Drive, documentos, chat e videochamadas
Workspace e chat O espaço de trabalho da equipa: ficheiros partilhados, documentos colaborativos, chat, grupos e videochamadas na mesma plataforma.
O que faz
Drive com pastas, partilha e permissões Documentos colaborativos com versões Chat individual e em grupo Videochamadas Mural interno e notificações Resultado: Menos ferramentas soltas e conversas ligadas ao trabalho.
