Do processo de matrícula ao boletim final: a OnclickWise junta secretaria, acadêmico, docentes, famílias e financeiro, para que a equipa trabalhe menos em papel e mais com os alunos.
Problemas que ouvimos todos os dias nas secretarias e salas de professores — e como a plataforma os resolve.
Papel e folhas de cálculo
O desafio
Fichas de matrícula, pautas e listas de presença espalhadas por pastas e ficheiros diferentes.
Como resolvemos
Um registo único do aluno, do primeiro contacto ao histórico escolar, consultável por quem tem permissão.
Fecho de período demorado
O desafio
Professores a lançar notas em várias folhas e a secretaria a montar boletins à mão.
Como resolvemos
Notas lançadas no diário, médias calculadas automaticamente e boletins e pautas gerados com um clique.
Famílias pouco informadas
O desafio
Avisos que não chegam, encarregados que só sabem das faltas no fim do período.
Como resolvemos
Portal e app para encarregados com frequência, notas, comunicados, mensagens e situação financeira.
Mensalidades em atraso
O desafio
Cobranças controladas à parte, sem visão clara de quem pagou.
Como resolvemos
Mensalidades geradas por plano, descontos e bolsas, recebimentos conciliados e alertas de inadimplência.
Módulos para escolas
Cada área da escola, em detalhe
Ative os módulos de que precisa. Todos partilham os mesmos dados de alunos, turmas e famílias.
01 · Turmas, horários, frequência, notas e pautas
Acadêmico
O coração da vida escolar: organize anos letivos, séries e turmas, distribua disciplinas e professores e acompanhe cada aluno ao longo do ano.
O que faz
Anos letivos, períodos, séries e turmas por unidade
Horários por turma e professor, sem conflitos de sala
Frequência diária e por aula, com justificação de faltas
Diário de classe com conteúdos lecionados e avaliações
Lançamento de notas com médias e critérios de aprovação
Boletins, pautas e histórico escolar prontos a imprimir
Resultado: Fecho de período em horas, não em semanas, com notas e faltas sempre atualizadas.
02 · Candidatos, matrículas, documentos e atendimento
Secretaria e admissão
Leve o processo de admissão do primeiro contacto à matrícula confirmada, com documentos digitais e pedidos dos encarregados tratados por fluxos com prazos.
O que faz
Funil de candidatos com etapas, entrevistas e decisões
Matrícula e renovação com documentos anexos e validação
Pedidos e requerimentos (declarações, transferências, 2.ª via) com prazos
Fluxos de aprovação com checklists e histórico
Arquivo digital do aluno pesquisável
Atendimento ao balcão registado por aluno e família
Resultado: Menos filas na secretaria e nenhum documento perdido entre gavetas.
03 · Cadastro, documentação e integração de professores
Docentes
Tudo sobre o corpo docente num só lugar: dados profissionais, habilitações, documentos obrigatórios e a integração de cada novo professor.
O que faz
Ficha do professor com habilitações e disciplinas
Processo documental com prazos e alertas de documentos em falta
Admissão e onboarding com etapas e responsáveis
Atribuição de turmas e carga horária
Ligação ao RH, ponto e folha de pagamento quando ativos
Resultado: Professores contratados e integrados com a documentação completa desde o primeiro dia.
04 · Alunos, encarregados e professores
Portais e app
Cada pessoa vê o que lhe diz respeito, no computador ou no telemóvel: o aluno o seu horário e notas, o encarregado tudo sobre os filhos, o professor as suas turmas.
O que faz
Portal do encarregado com vários educandos
Notas, faltas, horário e comunicados em tempo real
Situação financeira e mensalidades por pagar
Portal do professor para lançar presenças e notas
Portal do aluno com agenda, conteúdos e mensagens
Resultado: Famílias informadas e professores a lançar tudo a partir da sala de aula.
05 · Cursos, conteúdos e aulas ao vivo
Aulas online
Complemente as aulas presenciais com conteúdos digitais, tarefas e aulas ao vivo, e acompanhe o progresso de cada aluno.
O que faz
Cursos e disciplinas com módulos e materiais
Aulas ao vivo por videochamada
Conteúdos em vídeo, documentos e ligações
Progresso do aluno por conteúdo e curso
Integração com as turmas do acadêmico
Resultado: Ensino híbrido sem ferramentas soltas nem contas separadas.
06 · Mensalidades, cobranças, descontos e bolsas
Financeiro escolar
Controle a receita da escola do contrato à cobrança: planos de pagamento, descontos de irmãos, bolsas e o acompanhamento da inadimplência.
O que faz
Planos de mensalidades por série e ano letivo
Descontos e bolsas com regras e aprovações
Faturas, recibos e recebimentos por vários meios
Gestão de inadimplência com histórico de contactos
Contas a pagar, bancos e caixa da escola
Relatórios de receita, cobrança e previsão
Resultado: Saber a cada dia quanto entrou, quanto falta e quem precisa de contacto.
07 · Comunicados, mural e chat com as famílias
Comunicação
Fale com toda a comunidade escolar no mesmo sítio: comunicados por turma, mural com publicações e chat direto entre professores e encarregados.
O que faz
Comunicados por escola, série ou turma
Mural com publicações, enquetes e eventos
Chat individual e em grupo com anexos
Videochamadas para reuniões com encarregados
Notificações no portal e no telemóvel
Resultado: Mensagens que chegam a quem precisa, com registo de tudo o que foi comunicado.
08 · Desempenho, assiduidade e evasão
Indicadores
Painéis para a direção acompanhar a escola com dados reais: aproveitamento por turma e disciplina, assiduidade, risco de abandono e situação financeira.
O que faz
Painel da direção com os números da escola
Aproveitamento por turma, disciplina e professor
Alertas de faltas e de alunos em risco
Relatórios acadêmicos e financeiros exportáveis
Comparação entre períodos e anos letivos
Resultado: Decisões pedagógicas tomadas a tempo, com base em dados e não em impressões.
09 · Funcionários, jornadas, férias e ponto
RH e controle de ponto
Gira professores e pessoal não docente: contratos, horários, férias, faltas e o registo de ponto pelo telemóvel ou no computador.
O que faz
Colaboradores, contratos e documentos
Jornadas e escalas por função
Registo de ponto com localização e comprovativo
Férias, ausências e justificações com aprovação
Espelho de ponto e banco de horas
Resultado: Assiduidade do pessoal controlada sem livros de ponto em papel.
Incluído na plataforma
A base que acompanha todos os módulos
Módulos à medida
Ative só o que a sua organização usa e acrescente módulos quando crescer, sem migrar dados.
Multi-país e multi-idioma
Português, espanhol, francês e inglês, com a moeda, o fuso e as regras fiscais de cada país.
Na nuvem ou nos seus servidores
Use em SaaS ou instale na sua infraestrutura, com os mesmos módulos e atualizações.
Acesso seguro
Perfis e permissões por área, login único (SSO), sessões por dispositivo e auditoria de acessos.
Comunicação integrada
Chat, grupos, videochamadas, mural e notificações dentro da mesma plataforma.
Workspace
Drive com partilha, documentos colaborativos com versões e histórico de alterações.
