01 · Do pedido de vaga à matrícula
Inscrições e admissão Registe cada pedido de vaga com os dados da criança e da família e acompanhe a candidatura por etapas até à matrícula, com todos os documentos.
O que faz
Candidatura com os dados da criança e dos encarregados Etapas da admissão: documentação, conferência e aprovação Documentos anexos com validação pela secretaria Conversão da candidatura em matrícula na sala Renovação anual da matrícula Resultado: Vagas preenchidas mais depressa e nenhuma família esquecida.
02 · Grupos, educadoras e registo diário
Salas e presenças Organize as salas por idade com as respetivas educadoras e registe a presença de cada criança todos os dias, com notas e observações.
O que faz
Salas e grupos por faixa etária e ano letivo Educadoras e auxiliares por sala Presenças diárias com justificação de faltas Diário da sala com atividades e observações Histórico de presenças por criança Resultado: Saber em segundos quem está no centro e como correu o dia.
03 · Tudo sobre o filho, no telemóvel
Portal das famílias Os encarregados acompanham a vida da criança no centro: presenças, comunicados, mensagens com as educadoras e a situação das mensalidades.
O que faz
Acesso para vários encarregados por criança Presenças e diário da sala Comunicados e avisos com notificação Mensagens diretas com a educadora Mensalidades, faturas e recibos Resultado: Famílias tranquilas e menos telefonemas durante o dia.
04 · Comunicados, mural e chat
Comunicação Partilhe o dia a dia do centro com fotografias e publicações, envie avisos por sala e converse com as famílias num canal seguro.
O que faz
Mural com fotografias, publicações e eventos Comunicados por centro ou por sala Chat individual e de grupo com anexos Videochamadas para reuniões com as famílias Notificações no telemóvel Resultado: Uma comunidade próxima, sem grupos informais espalhados.
05 · Planos, descontos, cobranças
Mensalidades e financeiro Defina os planos de mensalidade, aplique descontos (irmãos, funcionários) e acompanhe as cobranças e os pagamentos de cada família.
O que faz
Planos de mensalidade por sala e horário Descontos e bolsas com aprovação Faturas e recibos por família Recebimentos e conciliação bancária Alertas e histórico de atrasos Contas a pagar e caixa do centro Resultado: Fim de mês fechado sem contas à mão nem surpresas.
06 · Educadoras, horários e férias
Equipa e ponto Gira a equipa do centro: contratos, horários por turno, férias e ausências, e o registo de ponto de cada colaboradora.
O que faz
Colaboradores, contratos e documentos Horários e escalas por sala e turno Registo de ponto no telemóvel com localização Férias e ausências com aprovação Espelho de ponto e banco de horas Resultado: Salas sempre com a equipa certa e horas controladas.
07 · Ocupação, receita e documentos
Gestão e indicadores A direção acompanha a ocupação por sala, a receita, os atrasos e os processos administrativos num painel único.
O que faz
Ocupação e vagas livres por sala Receita, cobrança e previsão Pedidos e documentos com prazos Relatórios exportáveis Várias unidades na mesma conta Resultado: Decisões sobre vagas e preços com números atualizados.
